Мусин Болат Темергалиевич - директор
Организует и руководит производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью КГУ «ГАОА», определяет политику и стратегию деятельности учреждения, координирует работу его подразделений по формированию, хранению и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в интересах государства и общества.
Контактный телефон: 8 /7222/ 52-22-63
Перебеева Марина Ивановна – заместитель директора
Занимается планированием и отчетностью о деятельности КГУ «ГАОА», контролирует своевременность и качество выполнения плановых заданий отделами госархива, осуществляет научно-исследовательскую и методическую работу по всем направлениям архивной деятельности, руководитель ПЗГС, осуществляет работу с секретными и совершенно секретными документами, член областной ЭПК.
Контактный телефон: 8 /7222/ 52-06-07
Главный бухгалтер - Егизбаева Ляззат Карпыковна
Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии госархива, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности госархива, составляет годовой баланс.
Контактный телефон: 8 /7222/ 56-38-48
Исенова Мадина Тулеугалиевна - главный хранитель фондов
Руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов Национального архивного фонда, находящихся на государственном хранении, организует прием и учет документов, решает вопросы фондирования документов, ведет основные учетные документы, контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета, своевременность составления, качество, сохранность учетной документации.
Контактный телефон: 8 /7222/ 52-06-07
Майкенова Баян Есетовна - руководитель отдела комплектования и инспектирования ведомственных архивов и документации
Основными задачами отдела являются: организация комплектования КГУ «ГАОА» документами: управленческими, научно-техническими, личного происхождения, кино, фото, фоно, видеодокументами; организационное и методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий и организацией документов в делопроизводстве источников комплектования КГУ «ГАОА»; проведение работы по упорядочению документов на договорной основе.
Сулейменова Маржан Сембаевна – руководитель отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов
Основными задачами отдела являются: организация хранения и обеспечение сохранности архивных фондов и документов; государственный учет документов КГУ «ГАОА»; проведение комплекса работ с уникальными, особо ценными и рассекреченными документами.
Контактный телефон: 8 /7222/ 52-06-07
Аубакирова Мадениет Жаирбаевна - руководитель отдела по исполнению запросов социально-правового характера
Основными задачами отдела являются: оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, а также исполнение запросов государственных органов, учреждений и организаций всех форм собственности.
Контактный телефон: 8 /7222/ 56-00-48
Кадырова Лаура Кабдылгазыновна - руководитель отдела научно-справочного аппарата и использования документов
Основными задачами отдела являются: разработка и реализация основных направлений работы КГУ «ГАОА» по созданию научно-справочного аппарата к документам НАФ, хранящимся в КГУ «ГАОА», использованию и публикации документов; изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации документов, внедрение его в практику работы отдела.
Контактный телефон: 8 /7222/ 52-06-07
Мукатова Айгерим Кайратовна - руководитель отдела информационных технологий
Основными задачами отдела информационных технологий являются: разработка и реализация основных направлений работы по созданию электронного архива КГУ «ГАОА», развитию электронных информационно-поисковых систем; ведение и совершенствование системы электронного научно-справочного аппарата к документам на бумажной основе и кино-, фото-, фоно-, видеодокументам.
Инспектор по кадрам - Айтказина Айнур Сайлаухановна
В должностные обязанности инспектора по кадрам входит: ведение кадрового делопроизводства; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, не трудоспособность, отпуска и т.п.); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам.
Контактный телефон: 8 7222 522263
Нахатова Назгуль Сайлаубаевна - бухгалтер
Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов. Контактный телефон: 8 /7222/ 56-38-48
Подскребаева Гульнара Вальйулаевна - заведующая административно-хозяйственной частью
Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию структурного подразделения предприятия. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.