Информация о работе Отдела информационных технологий
Процесс оцифровки архивных документов в КГУ «ГАОА» был начат в 2007 году.
Оцифровка документов производится на планшетном сканере Epson Expression 10000XL, планетарном сканере марки «ЭЛАР ПЛАНСКАН» .
Изначально оцифровывались только особо ценные документы.
В 2019 году в связи с внедрением ИС «Единый электронный архив документов», для заполнения соответствующих модулей, было решено проводить последовательное сканирование всех фондов, находящихся на государственном хранении.
Учитывая, что на хранении в ГАОА находится 645 821 единиц хранения, на бумажном носителе примерный объем листов требующих оцифровки составляет 95 740 800. В связи с этим оцифровка документов также производится на универсальном, профессиональном, автоматическом книжном сканере «Optima» и настольном потоковом сканере «Epson».
Для быстрого поиска документов ускорения производственного процесса в ходе исполнения запросов социально-правового характера, были созданы электронные базы: «БД описи», «БД решения Горисполкома», «БД ордера».
На странице КГУ «ГАОА» в сервисе Instagram - 2057 подписчиков, за 2024 год размещены 81 публикации. В сервисе Instagram в рубрике «История одной фотографии» подготовлены и выставлены информационные статьи.
В течение указанного периода велась активная работа по модернизации сайта ГАОА – редактированию, размещению информации, обслуживанию разделов. Количество посетителей сайта за 2024 г. составила – 3963 человек, количество просмотров– 6950. Всего подготовлено 72 информации для размещения в различных разделах сайта ГАОА.
23.12
