24 апреля 2024 года архивистами отдела по исполнению запросов социально-правового характера КГУ «ГАОА» Жексембиновой А.К. и Өмірзақ М.Е. был проведён семинар для инспекторов отдела № 1 г.Семей по обслуживанию населения филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан по области Абай».
В ходе семинара архивисты отдела по исполнению запросов социально-правового характера КГУ «ГАОА» ознакомили специалистов ЦОНа с правилами оказания государственных услуг «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». КГУ «ГАОА» ведется в соответствии с «Правилами оказания государственных услуг в области архивного дела», утвержденные приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159 с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 19 октября 2021 г. № 312.
В КГУ «ГАОА» работа в данном направлении оказании государственной услуги продолжается. Кроме того, активно проводится разъяснительная работа среди населения.
Для заказа государственной услуги по получению архивной справки в государственном архиве необходимо:
- сообщить свои полные данные (предоставить ксерокопию удостоверения личности или паспорта),
- предоставить при наличии копии (ксерокс) документов, относящихся к предмету запроса (трудовой книжки, диплома и т.д.).
- подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.